Skip to content Skip to footer

MICE ·
Corporate Events ·
Destination Management in Georgia

Мы состоим в ассоциации туризма Грузии
направления работы

Akvarelle.Group— группа в сфере MICE, корпоративных и destination-мероприятий, базирующаяся в Грузии и работающая с международными клиентами

Meetings
  • Бизнес-поездки
  • Командировки
  • Деловой туризм
  • Переговоры
  • Встречи
  • Трансферы
Incentives
  • Интенсив-туры
  • Тимбилдинги
  • Мотивационные туры
  • Поощрительные программы
  • Туристические слеты
Конференции
  • Конгрессы
  • Конференции
  • Съезды
  • Круглые столы
  • Видеоконференции
  • Форумы
  • Семинары
Events
  • Свадьбы
  • Торжества
  • Концерты
  • Праздники
  • Корпоративные события
  • Экскурсии

мы сотрудничаем

Гарантии и стандарты организации MICE в Грузии. Сопровождение на каждом этапе.

Мы разрабатываем, контролируем и проводим корпоративные мероприятия, программы поощрения и мероприятия, направленные на укрепление бренда, оказывая всестороннюю поддержку от стратегического планирования до оперативного обеспечения на местах.

1. Логистика и безопасность передвижения

Мы полностью контролируем транспортную логистику мероприятия, работая только с аккредитованными водителями и проверенным транспортом — бизнес-автобусы, минивэны и подготовленные внедорожники. Глубокое знание локальной дорожной специфики и горных маршрутов позволяет выстраивать безопасные и эффективные маршруты с соблюдением всех протоколов движения. Трансферы синхронизируются с авиарейсами, обеспечивая минимальное ожидание в аэропорту и комфортное начало программы.

2. Проверенные отели и MICE-площадки

Мы рекомендуем только объекты, прошедшие личный технический аудит (Site Inspection). Подбираем отели и площадки с профессиональной MICE-инфраструктурой, конференц-залами и стабильным Wi-Fi. В нашей базе — лучшие локации Грузии: от сетевых отелей Тбилиси до закрытых бутик-резортов Кахетии.

3. Гастро-логистика и безопасность питания

Мы выстраиваем гастрономию как управляемый бизнес-процесс. Работаем с ресторанами и кейтерингом, сочетающими аутентичную кухню и высокие санитарные стандарты. Управляем диетическими картами гостей (vegan, gluten-free, аллергии), обеспечивая безопасность и комфорт каждого участника мероприятия.

4. Сопровождение 24/7 и русскоязычные координаторы

За группой закреплён персональный Project Manager, сопровождающий мероприятие 24/7. Это не гид, а опытный координатор, понимающий локальный менталитет и бизнес-контекст. Он оперативно решает административные и финансовые вопросы на месте, позволяя вам полностью сосредоточиться на контенте и целях мероприятия.

5. Сбалансированный ритм дня (Event Flow)

Мы проектируем тайминг с учётом горной логистики и реальных дистанций. Балансируем насыщенную деловую программу и качественное восстановление. В результате участники возвращаются из корпоративного тура в ресурсе и фокусе, без перегрузки и эффекта выгорания.

6. Безопасность корпоративных групп

Мы выстраиваем систему управления рисками с заранее подготовленным Планом B. Мониторим погодные условия на горных маршрутах в реальном времени и оперативно адаптируем логистику. Прямые контакты с локальными службами обеспечивают быстрое решение любых форс-мажоров и стабильность программы.

7. Нетворкинг и локальный контекст

Мы интегрируем традиционную грузинскую супру как инструмент командного взаимодействия. Грамотная модерация застолья и тостов помогает снимать коммуникационные барьеры и усиливает неформальный нетворкинг. Команда погружается в культурный контекст региона, получая эффект, который невозможно воспроизвести стандартными офисными форматами.

8. Прозрачные расчёты и документооборот

Мы упрощаем работу бухгалтерии и финансовых отделов. Возможна безналичная оплата с предоставлением полного пакета документов. Вы получаете единый счёт за весь комплекс MICE-услуг, без наличных расходов, разрозненных платежей и налоговых рисков.

Надежный партнер в организации мероприятий. Мы являемся членом Грузинской туристической ассоциации.

Мы глубоко понимаем специфику грузинского рынка — его инфраструктуру, регуляторные требования, сезонность и особенности взаимодействия с площадками и подрядчиками — и переводим её на понятный для международных клиентов бизнес-язык.​

Почему именно мы?

• Практический опыт реализации проектов в Грузии.
• Глубокое знание локального рынка и процессов.
• Международный подход к управлению мероприятиями.
• Один центр ответственности и управления.
• Высокие стандарты сервиса и эстетики.

8 лет

опыт работы

От масштабных международных мероприятий до камерных событий

>350

организованных мероприятия
австралийский журнал
LIKE A LION
опубликовал статью о проекте основателя агентства

Наши кейсы

Результатом является мероприятие, которое работает на благо бренда, команды и репутации клиента. Мы работаем на стыке управления проектами, местной экспертизы и международных стандартов обслуживания.

Партнерский день для дистрибьюторов DELL в Грузии
Фотосессия для бренда Slavia. Презентация новой коллекции Verum.
Организация трехдневного свадебного торжества под ключ

Запишитесь на бесплатную консультацию

скоро

Управление осложнениями в косметологии и первая медицинская помощь

Приглашенными гостями мероприятия являются представители организации Красный Крест. Спонсоры — сети аптек: PSP, Aversi, GPC. Также будут выданы сертификаты о прохождении курса первой неотложной помощи всем участникам.

Преимущества организации мероприятия в Грузии

Этапы работы

Мы организовали более 350 мероприятий от камерных до масштабных событий.

Анализ целей мероприятия, формата, аудитории, KPI, бюджета и сроков реализации.

Разработка идеи мероприятия, сценарного решения и общей логики события в соответствии с бизнес-задачами клиента.

Подбор и бронирование площадки, организация трансферов, размещения участников и технической логистики.

Формирование проектной команды, подбор и координация подрядчиков, управление процессами и сроками.

Разработка деловой и развлекательной программы: конференции, тимбилдинги, incentive-активности, вечерние мероприятия.

Организация полного технического сопровождения: звук, свет, сцена, AV-решения, онлайн-форматы.

Финализация таймингов, бюджета, договоров и операционных процессов. Контроль всех этапов подготовки.

Координация команды и участников, контроль площадки и оперативное управление в день события.

Подведение итогов, закрытие документации, финансовая отчетность и аналитика по результатам мероприятия.

Есть вопросы? Обращайтесь!

    Нажимая кнопку "отправить" вы даете согласие на обработку персональных данных