MICE ·
Corporate Events ·
Destination Management in Georgia


направления работы
Akvarelle.Group— группа в сфере MICE, корпоративных и destination-мероприятий, базирующаяся в Грузии и работающая с международными клиентами

Meetings
- Бизнес-поездки
- Командировки
- Деловой туризм
- Переговоры
- Встречи
- Трансферы

Incentives
- Интенсив-туры
- Тимбилдинги
- Мотивационные туры
- Поощрительные программы
- Туристические слеты

Конференции
- Конгрессы
- Конференции
- Съезды
- Круглые столы
- Видеоконференции
- Форумы
- Семинары

Events
- Свадьбы
- Торжества
- Концерты
- Праздники
- Корпоративные события
- Экскурсии





мы сотрудничаем
Гарантии и стандарты организации MICE в Грузии. Сопровождение на каждом этапе.
Мы разрабатываем, контролируем и проводим корпоративные мероприятия, программы поощрения и мероприятия, направленные на укрепление бренда, оказывая всестороннюю поддержку от стратегического планирования до оперативного обеспечения на местах.

1. Логистика и безопасность передвижения
Мы полностью контролируем транспортную логистику мероприятия, работая только с аккредитованными водителями и проверенным транспортом — бизнес-автобусы, минивэны и подготовленные внедорожники. Глубокое знание локальной дорожной специфики и горных маршрутов позволяет выстраивать безопасные и эффективные маршруты с соблюдением всех протоколов движения. Трансферы синхронизируются с авиарейсами, обеспечивая минимальное ожидание в аэропорту и комфортное начало программы.

2. Проверенные отели и MICE-площадки
Мы рекомендуем только объекты, прошедшие личный технический аудит (Site Inspection). Подбираем отели и площадки с профессиональной MICE-инфраструктурой, конференц-залами и стабильным Wi-Fi. В нашей базе — лучшие локации Грузии: от сетевых отелей Тбилиси до закрытых бутик-резортов Кахетии.

3. Гастро-логистика и безопасность питания
Мы выстраиваем гастрономию как управляемый бизнес-процесс. Работаем с ресторанами и кейтерингом, сочетающими аутентичную кухню и высокие санитарные стандарты. Управляем диетическими картами гостей (vegan, gluten-free, аллергии), обеспечивая безопасность и комфорт каждого участника мероприятия.

4. Сопровождение 24/7 и русскоязычные координаторы
За группой закреплён персональный Project Manager, сопровождающий мероприятие 24/7. Это не гид, а опытный координатор, понимающий локальный менталитет и бизнес-контекст. Он оперативно решает административные и финансовые вопросы на месте, позволяя вам полностью сосредоточиться на контенте и целях мероприятия.

5. Сбалансированный ритм дня (Event Flow)
Мы проектируем тайминг с учётом горной логистики и реальных дистанций. Балансируем насыщенную деловую программу и качественное восстановление. В результате участники возвращаются из корпоративного тура в ресурсе и фокусе, без перегрузки и эффекта выгорания.

6. Безопасность корпоративных групп
Мы выстраиваем систему управления рисками с заранее подготовленным Планом B. Мониторим погодные условия на горных маршрутах в реальном времени и оперативно адаптируем логистику. Прямые контакты с локальными службами обеспечивают быстрое решение любых форс-мажоров и стабильность программы.

7. Нетворкинг и локальный контекст
Мы интегрируем традиционную грузинскую супру как инструмент командного взаимодействия. Грамотная модерация застолья и тостов помогает снимать коммуникационные барьеры и усиливает неформальный нетворкинг. Команда погружается в культурный контекст региона, получая эффект, который невозможно воспроизвести стандартными офисными форматами.

8. Прозрачные расчёты и документооборот
Мы упрощаем работу бухгалтерии и финансовых отделов. Возможна безналичная оплата с предоставлением полного пакета документов. Вы получаете единый счёт за весь комплекс MICE-услуг, без наличных расходов, разрозненных платежей и налоговых рисков.
Надежный партнер в организации мероприятий. Мы являемся членом Грузинской туристической ассоциации.
Мы глубоко понимаем специфику грузинского рынка — его инфраструктуру, регуляторные требования, сезонность и особенности взаимодействия с площадками и подрядчиками — и переводим её на понятный для международных клиентов бизнес-язык.

Почему именно мы?
• Практический опыт реализации проектов в Грузии. • Глубокое знание локального рынка и процессов. • Международный подход к управлению мероприятиями. • Один центр ответственности и управления. • Высокие стандарты сервиса и эстетики.
8 лет
опыт работы
От масштабных международных мероприятий до камерных событий
>350
организованных мероприятия
LIKE A LION
опубликовал статью о проекте основателя агентства
Наши кейсы
Результатом является мероприятие, которое работает на благо бренда, команды и репутации клиента. Мы работаем на стыке управления проектами, местной экспертизы и международных стандартов обслуживания.
Запишитесь на бесплатную консультацию



скоро
Управление осложнениями в косметологии и первая медицинская помощь
Приглашенными гостями мероприятия являются представители организации Красный Крест. Спонсоры — сети аптек: PSP, Aversi, GPC. Также будут выданы сертификаты о прохождении курса первой неотложной помощи всем участникам.



Преимущества организации мероприятия в Грузии
-
Грузия идеально подходит для корпоративов, конференций, свадеб и фестивалей, предлагая атмосферу, способствующую как продуктивной работе, так и яркому отдыху.
Стратегическое расположение и логистика
Стратегическое расположение и логистика: Грузия находится на перекрестке Европы и Азии, а международные аэропорты (Тбилиси, Батуми, Кутаиси) обеспечивают удобное сообщение.
Упрощенная бюрократия
Максимально простые условия въезда, возможность проведения свадеб с быстрой регистрацией, признаваемой во всем мире.
MICE-инфраструктура
Наличие современных отелей, конгресс-холлов и профессиональных местных подрядчиков для мероприятий любого масштаба.
Разнообразие локаций и впечатлений
Возможность сочетать деловую часть с экскурсиями в горы, на море или винные дегустации в Кахетии.
Безопасность и отношение
Грузия входит в число безопасных стран, а отношение к иностранным гостям очень дружелюбное и душевное.
Доступность
Стоимость услуг, размещения и питания в Грузии в среднем ниже, чем во многих других странах, при высоком уровне качества.






Этапы работы
Мы организовали более 350 мероприятий от камерных до масштабных событий.
1. Брифинг и постановка задач
Анализ целей мероприятия, формата, аудитории, KPI, бюджета и сроков реализации.
2. Концепция и формат
Разработка идеи мероприятия, сценарного решения и общей логики события в соответствии с бизнес-задачами клиента.
3. Площадка и логистика
Подбор и бронирование площадки, организация трансферов, размещения участников и технической логистики.
4. Команда и подрядчики
Формирование проектной команды, подбор и координация подрядчиков, управление процессами и сроками.
5. Программа и контент
Разработка деловой и развлекательной программы: конференции, тимбилдинги, incentive-активности, вечерние мероприятия.
6. Техническое обеспечение
Организация полного технического сопровождения: звук, свет, сцена, AV-решения, онлайн-форматы.
7. Подготовка и контроль
Финализация таймингов, бюджета, договоров и операционных процессов. Контроль всех этапов подготовки.
8. Реализация мероприятия
Координация команды и участников, контроль площадки и оперативное управление в день события.
9. Завершение проекта и отчетность
Подведение итогов, закрытие документации, финансовая отчетность и аналитика по результатам мероприятия.


