MICE ·
კორპორატიული ღონისძიებები ·
დანიშნულების ადგილების მართვა საქართველოში


ჩვენი სამუშაო სფეროები
Akvarelle.Group არის კომპანია, რომელიც სპეციალიზირებულია MICE ღონისძიებებზე, კორპორატიულ და ტურისტულ აქტივობებზე საქართველოში და ემსახურება საერთაშორისო კლიენტებს.

შეხვედრები
- საქმიანი მოგზაურობები
- ბიზნეს ტურიზმი
- მოლაპარაკებები
- შეხვედრები
- ტრანსპორტირება

მოტივაციური ტური
- ინტენსიური ტურები
- თიმბილდინგი
- მოტივაციური ტურები
- აჯილდოების პროგრამები
- სამოგზაურო ბანაკები

კონფერენციები
- კონგრესები
- კონფერენციები
- შეხვედრები
- მრგვალი მაგიდები
- ვიდეოკონფერენციები
- ფორუმები
- სემინარები

ღონისძიებები
- ქორწილები
- წვეულებები
- კონცერტები
- დღესასწაულები
- კორპორატიული ღონისძიებები
- ექსკურსიები





ჩვენ ვთანამშრომლობთ
გარანტიები და ხარისხის სტანდარტები MICE ღონისძიების ორგანიზებისთვის საქართველოში. დახმარება თითოეულ ეტაპზეა გათვალისწინებული.
ჩვენ ვავითარებთ, ვაკურირებთ და ვატარებთ კორპორატიულ ღონისძიებებს, წახალისების პროგრამებს და ბრენდის გაძლიერების აქტივობებს, ვუზრუნველვყოფთ სრულ მხარდაჭერას ყველა ეტაპზე — სტრატეგიული დაგეგმვიდან დაწყებული, ღონისძიების ადგილზე განხორციელებამდე.

1. სატრანსპორტო ლოჯისტიკა და მგზავრობის უსაფრთხოება
ჩვენ ვიღებთ სრულ კონტროლს ღონისძიების სატრანსპორტო ლოჯისტიკაზე და ვთანამშრომლობთ ექსკლუზიურად სერტიფიცირებულ მძღოლებთან და კომპანიებთან, რომლებსაც ყავთ საიმედო სატრანსპორტო საშუალებები, მათ შორის ბიზნეს ავტობუსები, მინივენები და სპეციალურად აღჭურვილი ჯიპები. ადგილობრივი გზებისა და მთის მარშრუტების საფუძვლიანი ცოდნა საშუალებას გვაძლევს შევქმნათ უსაფრთხო და ეფექტური მგზავრობის მარშრუტები, რომლებიც დაიცავს საგზაო მოძრაობის ყველა წესს. ტრანსფერები იდეალურად არის დაგეგმილი ფრენების განრიგთან შესაბამისობაში, რაც მინიმუმამდე ამცირებს აეროპორტში ლოდინის დროს და უზრუნველყოფს პროგრამის შეუფერხებელ დაწყებას.

2. სანდო სასტუმროები და ლოქაციები MICE-სთვის
ჩვენ რეკომენდაციას ვუწევთ მხოლოდ იმ ობიექტებს, რომლებიც წარმატებით გაიარეს სრულფასოვანი ტექნიკური ინსპექცია ადგილზე (Site Inspection). ჩვენ წინასწარ ვარჩევთ სასტუმროებს და ღონისძიების სივრცეებს, რომლებიც აღჭურვილია მაღალი დონის MICE ინფრასტრუქტურით, საკონფერენციო დარბაზებითა და საიმედო Wi-Fi კავშირგაბმულობით. ჩვენს კატალოგში წარმოდგენილია საუკეთესო დანიშნულების ადგილები მთელი საქართველოს მასშტაბით — თბილისის ქსელური სასტუმროებიდან დაწყებული, კახეთის ექსკლუზიურ ბუტიკ რეზორტებამდე.

3. გასტრო-ლოჯისტიკა და კვების უსაფრთხოება
ჩვენ გასტრონომიას კონტროლირებად ბიზნეს პროცესად ვაქცევთ. ჩვენ ვთანამშრომლობთ რესტორნებთან და ქეითერინგ კომპანიებთან ,რომლებიც მკაცრ ჰიგიენურ სტანდარტებთან ერთად ავთენტურ სამზარეულოს გვთავაზობენ. ჩვენ ვაკონტროლებთ სტუმრების დიეტურ მოთხოვნებს (ვეგანური, გლუტენის გარეშე, ალერგიის მქონე პირები), რაც გარანტიას იძლევა ღონისძიების ყველა მონაწილისთვის უსაფრთხოების და კომფორტის შექმნას.

4. 24/7 მხარდაჭერა და ქართულენოვანი კოორდინატორები
ჯგუფს ენიშნება პირადი პროექტის მენეჯერი, რომელიც ღონისძიებას 24/7 თან ახლავს. ეს არ არის გიდი, არამედ გამოცდილი კოორდინატორია, რომელიც ერკვევა ადგილობრივ მენტალიტეტში და ბიზნეს კონტექსტსში. ის ოპერატიულად წყვეტს ადმინისტრაციულ და ფინანსურ საკითხებს ადგილზე, რაც საშუალებას გაძლევთ სრულად კონცენტრირდეთ ღონისძიების შინაარსსა და მიზნებზე.

5. ბალანსირებული დღის რიტმი (Event Flow)
ჩვენ ვადგენთ დროს მთის ლოჯისტიკისა და რეალური მანძილების გათვალისწინებით. ჩვენ ვაბალანსებთ დატვირთულ ბიზნეს პროგრამას და ხარისხიან დასვენებას. შედეგად, მონაწილეები კორპორატიული ტურიდან რესურსებით და კონცენტრირებულები ბრუნდებიან, გადატვირთვისა და გადაწვის ეფექტის გარეშე.

6. კორპორატიული ჯგუფის უსაფრთხოება
ჩვენ ვქმნით რისკების მართვის სისტემას წინასწარ შემუშავებული პლან B-ით. ჩვენ ვაკონტროლებთ ამინდის პროგნოზს მთის მარშრუტებზე და ოპერატიულად ვცვლით ლოჯისტიკას. პირდაპირი კონტაქტები ადგილობრივ სამსახურთან უზრუნველყოფს ნებისმიერი ფორს-მაჟორული სიტუაციის სწრაფ გადაწყვეტას და პროგრამის სტაბილურობას.

7. კავშირები და ლოკალური ქონტექსტი
ჩვენ ვახდენთ ქართული სუფრის ინტეგრირებას გუნდურ თანამშრომლობის ინსტრუმენტში. ღონისძიების სწორი დაორგანიზება და სადღეგრძელოები ეხმარება კომუნიკაციური ბარიერების მოხსნაში და აძლიერებს არაფორმალურ ნეთვორქინგს. გუნდი მთლიანად ირთვება რეგიონის კულტურულ კონტექსტში და იღებს გამოცდილებას, რომელიც სტანდარტული ოფისის ფორმატში არ არის ხელმისაწვდომი.

8. გამჭვირვალე გამოთვლები და დოკუმენტების მართვა
ჩვენ ვამარტივებთ ბუღალტრული აღრიცხვის და ფინანსური განყოფილებების მუშაობას. შესაძლებელია უნაღდო ანგარიშსწორება დოკუმენტების სრული პაკეტის წარდგენით. თქვენ მიიღებთ ერთ ანგარიშს MICE სერვისების მთელი სპექტრისთვის, ნაღდი ფულით გადახდილი ხარჯების , გაფანტული გადახდების და საგადასახადო რისკების გარეშე.
სანდო პარტნიორი ღონისძიებების ორგანიზებაში. ჩვენ ვართ საქართველოს ტურიზმის ასოციაციის წევრები.

რატომ ჩვენ?
• პრაქტიკული გამოცდილება საქართველოში პროექტების განხორციელებაში. • ადგილობრივი ბაზრის და პროცესების სიღრმისეული ცოდნა. • ღონისძიებების მართვის საერთაშორისო მიდგომა. • პასუხისმგებლობის და მენეჯმენტის ერთი ცენტრი. • მომსახურების და ესთეტიკის მაღალი სტანდარტები.
8 წელი
სამუშაო გამოცდილება
>350
დაორგანიზებული ღონისძიებ
LIKE A LION
გამოაქვეყნება სააგენტოს დამფუძნებლის პროექტი
ჩვენი პროექტები
დარეგისტრირდით უფასო კონსულტაციისთვის



მალე
კოსმეტოლოგიის გართულებების მართვა და პირველადი დახმარება
ღონისძიების მოწვეული სტუმრები არიან წითელი ჯვრის ორგანიზაციის წარმომადგენლები. სპონსორები არიან – აპტიაქთა ქსელები : PSP, Aversi, GPC. ყველა მონაწილეს გადაეცემა სერტიფიკატი პირველადი გადაუდებელი დახმარების კურსის წარმატებით დასრულების შესახებ.



ღონისძიების ორგანიზების უპირატესობები საქართველოში
-
საქართელო იდეალური ადგილია კორპორატიული ღონისძიებებისთვის, კონფერენციებისთვის, ქორწილებისთვის , ფესტიველებისთვის და სთავაზობს იდეალურ ატმოსფეროს პროდუქტიული მუშაობისთვის და დასვენებისთვის.
სტრატეგიული ადგილმდებარეობა და ლოჯისტიკა
საქართველო მდებარეობს ევროპის და აზიის კვეთაზე, ხოლო საერთაშორისო აეროპორტები (თბილისი, ბათუმი, ქუთაისი) უზრუნველყოფენ კომფორტულ მიმოსვლას.
გამარტივებული ბიუროკრატია
შემოსვლისთვის მაქსიმალურად მარტივი პირობები , სწრაფი ქორწინების რეგისტრაციის შესაძლებლობა, რომელიც აღიარებულია მთელ მსოფლიოში.
MICE ინფრასტრუქტურა
თანამდროვე სასტუმოების, საკონფერენციო დარბაზების და პროფესიონალური შემსრულებლების არსებობა ნებისმიერი ტიპის და მასშტაბის ღონისძიებისთვის.
ლოკაციების და შთაბეჭდილებების მრავალფეროვნება
სამუშაო ნაწილის შეთავსების შესაძლებლობა მთებში ეკსკურსიებთან, ზღვაზე მოგზაურობასთან და კახეთში ღვინის დეგუსტაციებთან.
უსაფრთხოება და დამოკიდებულება
საქართველო შედის უსაფრთხო ქვეყნების სიაში, ხოლო უცხოელი სტუმრების მიმართ დამოკიდებულება საკმაოდ მეგობრული და კეთილგანწყობილია.
ხელმისაწვდომობა
საქართველოში მომსახურების, განთავსებისა და კვების ღირებულება, ცხოვრების მაღალი ხარისხის მიუხედავად, საშუალოდ უფრო დაბალია, ვიდრე სხვა ქვეყნებში






სამუშაოს ეტაპები
ჩვენ 350-ზე მეტი ღონისძიება გვაქვს ორგანიზებული, კამერული ღონისძიებებიდან დაწყებული მასშტაბური ღონისძიებებით დამთავრებული.
1. ბრიფინგი და დავალებების დასახვა
ღონისძიების მიზნების , ფორმატის , აუდიტორიის , ძირითადი მაჩვენებლების , ბიუჯეტისა და განხორციელების თარიღების ანალიზი .
2. კონცეფცია და ფორმატი
ღონისძიების იდეის , სცენარის გადაწყვეტისა და ღონისძიების ზოგადი ლოგიკის შემუშავება კლიენტის მოთხოვნების შესაბამისად . ბიზნეს მიზნები .
3. ღონისძიების ადგილი და ლოჯისტიკა
ადგილმდებარეობის შერჩევა და დაჯავშნა , ტრანსფერების ორგანიზება , მონაწილეთა განთავსება და ტექნიკური ლოჯისტიკა .
4. გუნდი და კონტრაქტორები
პროექტის გუნდის ფორმირება , კონტრაქტორების შერჩევა და კოორდინაცია , პროცესებისა და ვადების მართვა .
5. პროგრამა და შინაარსი
ბიზნესისა და გართობის პროგრამების შემუშავება : კონფერენციები , გუნდის შექმნა, წამახალისებელი აქტივობები , საღამოს ღონისძიებები .
6. ტექნიკური მხარდაჭერა
სრული ტექნიკური აღჭურვილობის დაორგანიზება: გახმოვანება, განათება, სცენა , AV - გადაწყვეტილებები, ონლაინ - ფორმატი
7. მომზადება და კონტროლი
ვადების , ბიუჯეტების , კონტრაქტებისა და ოპერაციული პროცესების საბოლოო განსაზღვრა . მომზადების ყველა ეტაპის კონტროლი .
8. ღონისძიების განხორციელება
გუნდისა და მონაწილეების კოორდინაცია , ტერიტორიის კონტროლი და ოპერაციული მენეჯმენტი ღონისძიების დღეს .


